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项目会议管理的意义

2022-12-06 23:29:49水果种植3

项目会议管理的意义

(一)项目会议的类型

项目沟通中常用的项目会议有项目启动会议、项目情况评审会议、项目问题解决会议、项目技术评审会议等。 (1)项目启动会议

项目启动会议是项目成立以后第一次召开的全体会议,它是项目实施前的内部会议,由项目经理负责筹备和主持,要求所有的项目利益者都应参加会议。(如果没有必要,客户以及主管部门的管理人员可以不参加)。

项目启动会议的目的是,为以后的项目会议树立榜样;为项目成员之间的相互了解和熟悉提供机会,为以后的合作打下基础;使项目成员全面深入地理解项目目标、意义;明确项目经理的权力职责范围;明确项目成员的工作任务、工作岗位和职责范围;统一项目团队及利益相关者对项目的组织结构、工作方式、管理方式等的认识;讨论项目工作的实施规则和项目实施中的管理控制方法;处理团队成员对现阶段工作的意见,并尽可能将其解决。

项目启动会议的内容涉及到项目的基本情况(如目标、意义、规模、完成时间等)、主要成果、管理制度、主要任务及进度安排、项目所需资源的要求以及项目可能会遇到的困难及变化等。

(2)项目情况评审会议

项目情况评审会议是项目管理者获得信息、解决问题以及了解项目进展情况一种方式。召开项目评审会议的基本目的是通报项目进展情况、找出问题和明确下一步的行动计划。

项目情况评审会议的内容涉及到:自上次会议后所取得的成绩,即已实现的项目目标和已完成的项目工作,以及以前会议决定要开展的活动的落实情况;以已完成的任务、实现的实际质量和实际成本等方面的最新信息为基础,与计划指标进行比较,分析各种计划的完成情况;明确项目实际工作和项目成本、质量以及进度方面与计划要求之间的差异,这种差异可能是正的,也可能是负的,找出存在差异的原因;明确项目工作的发展变化趋势,无论这种趋势是如是坏,都必须明确,并在会议上进行讨论,以便项目可以按规定日期完成;根据项目的进展情况和发展趋势,分析预测项目完工日期和完成成本的情况,并结合项目目标和计划进行比较分析,给出预测,各种需要采取的措施,最后要确定出下一步具体的行动计划安排,注明每一项行动的负责人及预计的开始和完成日期。项目情况评审会议应该定期召开,以便及早发现项目进展中存在的问题,防止危及项目目标实现的情况发生.会议同期根据会议的中心议题确定,可以是一周\一个月\一季度\一年。这种会议通常由项目经理主持召开,会议成员一般包括项目项目团队的全部或部分成员以及项目业主/客户或项目的上级管理人员。

(3)项目技术评审会议

不管何种项目都要召开项目技术评审会议,以确保项目业主/客户同意项目提出的技术方案。不同专业领域的项目召开的技术评审会议会有所不同,但大数项目都会召开项目技术初步评审会和项目技术终审会议两种技术评审会议。 项目技术初步评审会议是为了在项目开始之前或项目初期获得客户对设计方案符合技术要求的批准,在项目初期或开始之前,项目承担者完成最初的概念说明、图形或流程图设计后,由项目业主/客户对项目的技术初步方案进行的审批而召开的会议。

项目技术终审会议是为了在项目承担者开始建设、装配和生产项目交付物之前获得项目业主/客户对技术方案的批准,在项目初期或开始之前,项目承担已经完成详细设计和说明、各种图形和报告格式准备妥当之后,由项目业主/客户对最终技术设计方案进行审批而召开的会议。

(4)项目问题解决会议

项目问题解决会议是当项目团队成员发现项目进展中存在问题时召开的会议。在项目开始时,对于该种会议的主持者、参加者及召开时间等都应当设立相应的规章和准则。

项目问题解决会议通常涉及到以下内容:描述和说明项目存在的问题;找出项目问题的原因和影响因素;找出解决项目问题的各种可行方案,并对这些方案进行评价,从中选出最有可能或满意的方案,作为解决项目问题的实施方案;最后,如果所选定的项目问题解决方案涉及计划变更问题,则会议还需要对项目计划进行修订,反之则结束会议。以上各项内容都需要与会者共同讨论,共同分析。

(二)项目会议的意义

项目会议是项目经理沟通项目信息、跟踪项目进展、制定项目计划、形成项目决策、解决项目冲突、确保项目按计划顺利进行的有效手段。通过举行项目会议,项目经理可以与组织外部的客户、供应商、分承包商、政府机构以及组织内部的发起人、项目组成员、相关职能部门经理等项目利益相关者进行充分地、面对面地沟通,一方面可以帮助项目经理全面了解项目的进度、成本、质量、工作任务的完成状况,以及人员表现,客户满意度,项目执行过程中暴露的问题和出现的冲突,另一方面也有助于项目经理集思广益,博采众长,充分听取各方面意见,从而为提升项目团队士气、进行项目决策、解决项目冲突奠定坚实的基础。

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今天我们来说一下几种家庭常见花卉的养殖,袖珍椰子别名矮生椰子、袖珍棕、矮棕。科属棕榈科,袖珍椰子属。袖珍椰子盆栽时,株高不超过1米,其茎干细长直立,不分枝,深绿色,上有不规则环纹。叶片由茎顶部生出,羽状复叶,全裂,裂片宽披针形,羽状小叶20~40枚,镰刀状,深绿色,有光泽。能同时净化空气中的苯、三氯乙烯和甲醛,是植物中的“高效空气净化器”。

喜温暖、湿润和半阴的环境,不耐寒,喜弱光,忌强阳光直射。较耐干旱,亦耐水湿,喜排水良好、肥沃、湿润的土壤。生长适温20~30度,13度时进入休眠期,冬季越冬最低气温为3度。一般生长季每月施1~2次“沃叶功能”液肥,秋末及冬季稍施肥或不施肥。浇水以宁干勿湿为原则,盆土经常保持湿润即可。夏秋季空气干燥时,要经常向植株喷水,冬季适当减少浇水量,以利于越冬。

白掌别名白鹤芋、苞叶芋、和平芋。科属天南星科,苞叶芋属。多年生常绿草本观叶植物。株高40~60厘米,具短根茎,多为丛生状。叶长圆形或近披针形,两端渐尖,基部楔形。花为佛苞,微香,呈叶状,酷似手掌,故名白掌。白掌能抑制人体呼出的废气如氨气和丙酮,同时它也可以过滤空气中的苯、三氯乙烯和甲醛。

性喜温暖湿润、半阴的环境,忌强烈阳光直射。不耐寒,生长适温为20~28度,越冬温度为10度以上。白鹤芋盆栽要求土壤疏松、排水和通气性好,不可用黏重土壤。生长季每1~2周须施1次液肥。同时供给充足的水分,经常保持盆土湿润,高温期还应向叶面喷水,以提高空气湿度。秋末及冬季应减少浇水量,保持盆土微湿润即可。冬季要注意防寒保温,同时保持盆土湿润。

绿萝别名魔鬼藤、石柑子、竹叶和子。科属天南星科,绿萝属。绿萝藤长数米,热带地区常攀援生长在雨林的岩石和树干上,节间有气根,随生长年龄的增加,茎增粗,叶片亦越来越大,可长成巨大的藤本植物。少数叶片也会略带黄色或白色斑驳。绿萝除了具有很高的观赏价值,还能有效地吸附和去除室内空气中的甲醛、苯、三氯乙烯等污染物,是天然的“空气净化器”。

喜温暖湿润及半阴环境,要求土壤疏松、肥沃、排水良好。对光线的反应敏感,忌阳光直射。可耐较干燥环境,空气湿度40%~50%时仍生长良好。盆土应疏松、肥沃、富含有机质。绿萝要求在温度较高、散射光较强的环境中生长。在适度浇水、保持盆土见干的同时,经常向叶面、叶背喷水。在夏、秋季每天早、中、晚向叶面喷水,以增加湿度。每10~15天施稀“沃叶功能”液肥1次,植株多分枝,应适当修剪。

绿宝石别名长心叶蔓绿绒、绿宝石喜林芋。科属天南星科,喜林芋属绿宝石喜林芋为蔓性种,茎粗壮,节上有气根。叶长心形,长25-35厘米、宽12-18厘米,无端突尖,基部深心形,绿色,全缘,有光泽。嫩梢和叶鞘均为绿色。常以大中型种植培养,摆设于厅堂、会议室、办公室等处,极为壮观。

性喜温暖湿润和半阴环境。生长适温为20-28度,越冬温度为5度。培植技术:一般春夏季每天浇水1次,秋季可3-5天浇1次。冬季则应减少浇水量,但不能使盆土完全干燥。生长季要经常注意追肥,一般每月施1-2次“沃叶功能肥”。秋末及冬季生长缓慢或停止生长,应停止施肥。它喜明亮的光线,但忌强烈日光照射

绿帝王别名喜林芋、帝王。科属天南星科,喜林芋属。绿帝王的茎干节间短,间距1-2厘米节间常生不定气根,茎粗可达2~4厘米,为浅褐色,直立性差。叶片大,呈莲座状簇生,由黄绿色渐变为绿色或深绿色,有光泽。具有环保功能,能吸收空气中的尘埃及大量的二氧化碳,释放氧气,使室内空气清新,可增加氧离子含量。

性喜高湿、高温,宜栽植于偏酸性土壤中。绿帝王栽培时选用偏酸性泥炭土或腐殖质较高的土加少量沙土或珍珠岩。浇水要浇透,并根据季节、气温灵活掌握,原则上保持盆土潮湿状态。绿帝王适宜生长温度为20~30度,空气湿度不低于70%,秋季温度应保持在14度以上。

富贵竹别名万寿竹、距花万寿竹、开运竹、富贵塔、竹塔、塔竹。科属龙舌兰科,香龙血树属。常绿亚灌木状植物。株高1米以上,植株细长,直立上部有分枝。根状茎横走,结节状。叶互生或近对生,纸质,叶长披针形,有明显3~7条主脉,具短柄,浓绿色。伞形花序,有花3-10朵生于叶腋,花冠钟状,紫色。浆果近球形,黑色。

主要作盆栽观赏植物,观赏价值高。性喜阴湿高温,耐阴、耐涝,耐肥力强,抗寒力强。瓶插水养富贵竹,每3-4天换1次清水。生根后不宜换水,水分蒸发后只能及时加水。加水要先用器皿贮存1天,水要保持清洁、新鲜,不能用脏水、硬水或混有油质的水,否则容易烂根。不要将富贵竹摆放在电视机旁或空调机、电风扇常吹到的地方,以免叶尖及叶缘干枯。

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