Excel 2000与Excel 97相比,新增添了哪些功能?
Microsoft Excel 的主要新增功能
1、导入数据
查询 Web 页中的数据 现在,可以更加方便地将 Web 中可刷新的数据导入 Excel 中进行查看和分析。方法是使用类似于浏览器的新界面直观地选择 Web 页上的表,并将其导入 Excel,或者复制 Web 页上的数据并创建可刷新的查询。Excel 所包含的 Web 查询为电子表格提供了诸如股票报价等快速、准确的信息。还可以对扩展标记语言 (XML) 文件创建 Web 查询。
导入数据 通过在“选择数据源”对话框中选择选项并查找数据源,可以随时随地获取数据。如果希望从远程数据源导入数据,则请使用“数据连接向导”以从诸如 Microsoft SQL Server、开放式数据库连接 (ODBC) 以及联机分析处理 (OLAP) 数据源等源中查找并导入数据。Microsoft Office 数据连接 (.odc) 文件可共享使用。
2、公式和函数
函数参数的屏幕提示 在单元格内键入函数后,将出现一条屏幕提示,用于显示该函数的所有参数,以及指向该函数的“帮助”主题的链接。
函数向导中的推荐函数 键入一条自然语言查询,例如,“如何确定汽车贷款的月偿还额”,函数向导将返回一个用于完成该任务的推荐函数列表。
剪切和粘贴函数参考示例 如果要知道如何将“帮助”示例解释成有意义的工作表数据,则 Excel“帮助”中的剪切和粘贴函数示例既有用又省时。
基于任务的公式帮助 解决现实数字问题的现实示例增强了该“帮助”的功能。
监视窗口 即使在无法查看单元格时,也可以在“监视窗口”工具栏上追踪单元格及其公式。这种可移动的工具栏能够追踪单元格属性,包括工作簿、工作表、名称、单元格、数值和公式。
扩充的自动求和功能 “自动求和” 的实用功能已被扩充为包含了大部分常用函数的下拉列表。例如,单击列表中的“平均值”可以计算选定区域的平均值,或者连接到“函数向导”以获取其他选项。
公式求值器 通过使用“公式审核”工具栏上的一个简单的对话框,可以查看按照该公式的计算顺序求值的嵌套公式的各个组成部分。
用“公式审核”追踪引用单元格和从属单元格 通过“公式审核”工具栏可以用蓝色箭头以图形方式显示或追踪单元格和公式之间的关系。可以追踪引用单元格或者从属单元格。
公式错误检查 同语法检查程序一样,Excel 可以使用特定的规则来检查公式中存在的问题。这些规则有助于查找到常见错误。您可以逐个启动或关闭这些规则。
3、设置工作簿和工作表的格式
用颜色进行了标记的工作表标签 通过给工作表标签添加颜色来组织工作。
用智能标记控制自动更改 自动出现在工作表上的按钮可以实现自动更正选项、粘贴选项、自动填充选项、插入选项以及公式错误检查等任务。单击某个按钮可以无须离开当前工作表或单元格就选中与任务相关的选项。
在工具栏上取消合并 无须再去寻找如何取消合并单元格。取消合并已位于“格式”工具栏中。
保留列宽 对于需要特定列宽的工作表,通过单击“粘贴选项” 按钮,再单击“保留源列宽”,就可以从其他工作表中粘贴信息而不丢失该格式。
绘制边框 利用新的边框绘制工具,可以轻松地分级显示复杂的边框。
4、Excel 的其他新增功能
常规任务
查找和替换 Excel 中的查找和替换数据包括了大量新增选项来匹配格式和搜索整个工作簿或工作表。
链接管理 利用“编辑链接”对话框的更改,可以检查工作表的链接状态并对其进行更改。新的工作簿选项可以控制是否自动更新工作簿中的链接。
超链接导航 改进了有超链接的单元格的选取方法。单击一次超链接就可以访问超链接的目标文件。单击并按住可以选定该单元格。
发送区域 发送月中报告和摘要更加简单。选取工作表中的某个区域,单击“常用”工具栏上的“电子邮件” ,再键入报告说明,就可以将其发送,而无需花费更多的时间。
筛选时插入和删除列 在 Excel 中,打开“自动筛选”后可以插入和删除列。甚至可以撤消该操作并保留任何已执行的筛选。
语音播放 这是一个能使计算机在完成了某个单元格或多个单元格输入之后朗读数据的选项,该选项使验证数据输入变得方便、实用。甚至可以选择计算机使用的语音以朗读数据。该功能只能在中文、日文和英文(美国)中使用。
打印 使用 Excel 可以实现在页眉和页脚添加图形和文件名。可以在“工具”菜单的“选项”命令下的“国际”选项卡上找到允许调整 A4 纸张大小的选项,如果打印机内有 Letter 大小的纸张,就可以通过该选项将设置为 A4 纸张的大小的工作簿进行缩放。
智能标记 启用智能标记,可以键入美国财务符号,并且可以用“智能标记操作” 在工作表中插入股票报价、查找正在与之进行交易的公司的其他信息等。还可以在单元格内键入最近向其发送过电子邮件的人员的姓名,然后使用智能标记选项为其安排会议或者将其加到联系人列表,所有这些操作都无需离开工作表。
数据透视表中的项属性 联机分析处理 (OLAP) 是合计数字信息的强大工具,现在可以用项属性对数据进行注释从而提高数据仓库的使用价值。
自动重新发布 经常向 Web 发布 Excel 数据的人员将会欣赏附加 Web 发布功能。只要保存了具有以前发布的项的工作簿,就可以向 Web 页自动重新发布项。
打开和保存 XML 文件 可以使用 Excel 打开和保存扩展标记语言(XML)文件、以 XML 电子表格格式保存整个工作簿以及创建对 XML 源数据的查询。
数字仪表板和 Web 部件 可以使用 Excel 创建包含在公司的最新数字仪表板上的 Web 部件。例如,可以创建一份可更新的销售图表来突出显示本部门对公司帐本底线的贡献。
工作表保护 Excel 增加了强大而灵活的功能,以保护工作表或单元格中的数据不会更改。可以保护单元格数值和公式,并设置单元格的格式。还可以确保只有特定用户才可以更改单元格。
5、与语言相关的功能
如果您正在使用的不是为某一功能而设计的 Office 特殊语言版本,那么该功能只有在安装了适用于该语言的 Microsoft Office XP Multilingual User Interface Pack 或 Microsoft Office XP 校对工具时才可用。另外还必须在 Microsoft Office XP 语言设置中启用对该语言的支持。
多语言编辑 在 Excel 中,可以用多种语言编辑电子表格,包括用阿拉伯语和希伯来语从右到左进行语言编辑。Excel 将自动链接字体,因此无须指定特定字体的语言。
IME 支持 如果安装了“输入法编辑器”(IME),就可以在任何语言版本的 Excel 中编辑亚洲语言的电子表格。
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